ChatGPTを使用した業務報告システム

作成日数目安： 1日 ~ 3日

ユースケース: 従業員の業務メモや思ったことなどを効率的に収集し、コミュニケーションの促進を促したい。

こちらはコミュニケーションツールの一つになります。グループラインを作成して情報を共有・報告することは多くのチームや会社で行っているかと思います。その中間にChatGPTを介することで、全体には共有しづらいちょっとしたことや個人の意見などを吸い出すことができます。グループラインなど誰かが見ている場で自分の意見、特に全体の流れと異なるような見解を出すのはためらわれます。しかしそれがAIからの個別の問いかけ(例: 「スケジュールきつくないですか、何か心配事はないですか」)であれば、人は思った以上に本質に近い意見を出してくれ、正確なアクションに繋がります。

以下は例によって概要図と、スクリーンショットの一例です。

[メンバーからの報告]

AIの応答自体は入力をしやすくするためのものですが、問いかけやリアクションがあることでより実の会話に近い情報を話しやすくなります。匿名処理も可能ですのでトピックによって報告者の名前を出しづらいときなど有効です。

[まとめ報告]

内容を集約し、まとめとして送ってくれます。一人ひとりにヒアリングするより遥かに短い時間で業務の内容を収集することができます。

Chat GPTへの指示をカスタマイズすることでより必要な情報を抽出することができます。